Lapor SPT Tahunan Karyawan di Coretax, Langkah demi Langkah

Bulan Maret tiba, HRD mengirim pesan "jangan lupa lapor SPT", dan kamu baru sadar belum pernah membuka Coretax sama sekali. Login gagal, NIK katanya belum padan, dan kode otorisasi tidak tahu dari mana. Kalau itu yang kamu alami, tenang. Untuk karyawan dengan satu pemberi kerja, prosesnya sebenarnya pendek. Yang membuat repot hampir selalu persiapan yang terlambat, bukan pengisiannya.

Tampilan dan ketentuan Coretax dapat berubah. Selalu cek pengumuman terbaru di pajak.go.id sebelum melapor.

Apa yang berubah dari DJP Online ke Coretax

Dulu orang pribadi memakai formulir 1770, 1770 S, atau 1770 SS di DJP Online. Menurut Direktorat Jenderal Pajak (DJP), di Coretax formulir 1770 S dan SS digabung menjadi satu SPT Tahunan PPh Orang Pribadi. Jenis penghasilanmu ditentukan lewat pertanyaan di bagian induk. Setiap jawaban "ya" membuka lampiran yang harus diisi.

Perubahan lain yang terasa: sejak 1 Januari 2025, NIK berfungsi sebagai NPWP bagi wajib pajak orang pribadi. Bukti potong 1721-A1 dan 1721-A2 kini bernama BPA1 (pegawai swasta) dan BPA2 (ASN). Batas waktunya tidak berubah: paling lambat 3 bulan setelah tahun pajak berakhir, yaitu sekitar 31 Maret.

Persiapan yang harus beres lebih dulu

Cek pemadanan NIK dengan login DJP Online memakai NIK, atau lewat menu Aktivasi Akun di Coretax. Kalau belum padan, datangi kantor pajak dengan KTP dan KK. Jangan tunggu minggu terakhir untuk urusan ini.

Langkah lapor SPT Tahunan karyawan

1. Aktifkan akun di Coretax lewat menu Aktivasi Akun. Kalau akun lama, gunakan Lupa Kata Sandi.
2. Buat kode otorisasi: masuk ke Portal Saya, pilih Permintaan Kode Otorisasi/Sertifikat Elektronik, buat passphrase, centang pernyataan, lalu simpan. Catat passphrase di tempat aman.
3. Buat konsep SPT: menu Surat Pemberitahuan (SPT), pilih SPT Tahunan PPh Orang Pribadi, lalu tahun pajaknya.
4. Jawab pertanyaan di induk SPT. Karyawan satu pemberi kerja umumnya cukup memastikan penghasilan dari pekerjaan terisi.
5. Periksa lampiran penghasilan. Data bukti potong biasanya terisi otomatis dari BPA1 yang diterbitkan pemberi kerja.
6. Isi harta dan utang per 31 Desember.
7. Lihat status akhir: nihil, kurang bayar, atau lebih bayar.
8. Tanda tangani dengan kode otorisasi lalu kirim.
9. Simpan bukti penerimaan dari menu dokumen.

Ingin lebih dalam? Artikel ini baru membahas sebagian kecil. Di ebook Lapor SPT Tahunan Lewat Coretax, kamu akan mempelajari lebih jauh:

• NIK sebagai NPWP, aktivasi akun Coretax, kode otorisasi DJP, dan passphrase
• Mengunduh bukti potong BPA1/BPA2 dan menyiapkan data harta, utang, keluarga, serta status PTKP
• Membuat konsep SPT Tahunan PPh Orang Pribadi dan mengisi induk serta lampiran

Semua langkahnya disusun berurutan dan bisa langsung dipraktikkan. Lihat isi bukunya.

Cara membaca BPA1 dengan benar

BPA1 baru bisa terbit jika NIK karyawan sudah tervalidasi di Coretax. Setelah terbit, datanya muncul di akun pribadimu dan dapat diunduh dari menu Dokumen Saya. Cocokkan empat hal: nama dan NIK, status PTKP, jumlah penghasilan bruto setahun, dan PPh yang dipotong.

Contoh ilustrasi (bukan angka resmi): gaji Rp8.000.000 per bulan selama 12 bulan menjadi Rp96.000.000. Ditambah THR Rp8.000.000 dan bonus Rp4.000.000, penghasilan bruto setahun menjadi Rp108.000.000. Kalau di BPA1 tertulis angka lain, tanyakan ke HRD apakah ada komponen yang belum masuk, sebelum kamu melapor.

Skenario dua pemberi kerja dalam satu tahun

Ini penyebab terbanyak SPT berstatus kurang bayar. Misalnya Rina bekerja di perusahaan A selama 7 bulan dengan gaji Rp7.000.000, lalu pindah ke perusahaan B selama 5 bulan dengan gaji Rp9.000.000.

Kedua perusahaan menerbitkan BPA1 sendiri-sendiri. Kalau kamu hanya memasukkan satu, penghasilan yang dilaporkan terlalu kecil. Kalau kedua penghasilan digabung, pajak dihitung atas total Rp94.000.000, sehingga bisa muncul kekurangan yang harus dibayar. Pastikan kedua bukti potong ikut terbaca di lampiran.

Suami dan istri: gabung atau pisah

Menurut DJP, bila suami dan istri sama-sama bekerja dan punya NPWP, ada dua pilihan. Pertama, digabung memakai NPWP suami, dengan penghasilan istri dilaporkan sebagai penghasilan final, sehingga hanya suami yang melapor. Kedua, dipisah, dan kondisi ini bisa menimbulkan potensi kurang bayar. Istri yang ingin bergabung perlu memastikan NIK-nya tercatat di daftar unit keluarga pada akun suami. Bila ragu, tanya kantor pajak atau Kring Pajak.

Kesalahan yang sering terjadi

• Kode otorisasi baru dibuat di hari terakhir, lalu panik karena tidak bisa kirim.
• Status PTKP berbeda dengan BPA1, misalnya sudah menikah tetapi data di perusahaan masih lajang. Laporkan perubahan ke HRD sebelum BPA1 masa Desember terbit.
• Harta tidak diperbarui dari tahun lalu.
• Utang diisi total cicilan awal, padahal yang dilaporkan sisa pokok per 31 Desember.
• Menunggu BPA1 tanpa menanyakan. Kalau HRD belum bisa menerbitkannya di Coretax, tanyakan solusinya. DJP menyebut jalur alternatif bagi pegawai yang terkendala, dan bila BPA1 belakangan terbit, SPT sebaiknya dibetulkan.

Daftar cek sebelum menekan kirim

Kalau setelah kirim ternyata ada yang salah, SPT dapat dibetulkan. Jadi melapor lebih awal lebih aman daripada menunggu sempurna.

Pertanyaan yang sering diajukan

Kapan batas lapor SPT Tahunan karyawan? Paling lambat 3 bulan setelah tahun pajak berakhir, sekitar 31 Maret. Pantau pengumuman di pajak.go.id bila ada kebijakan khusus.

Apakah perlu mengisi manual bila data sudah terisi otomatis? Tetap periksa. Data otomatis berasal dari pemotong pajak, dan kesalahan di sumber akan terbawa ke SPT-mu.

Bisa latihan dulu? DJP menyediakan Simulator Coretax. Cari alamat resminya di pajak.go.id.

Apa beda BPA1 dan 1721-A1? Fungsinya sama, bukti potong penghasilan pegawai. BPA1 adalah nama baru di Coretax.

Kalau artikel ini membantu, langkah berikutnya ada di ebook Lapor SPT Tahunan Lewat Coretax.